Постановка задачи

Автор: Людмила Казакова в Комментарии (2)

Категория: Обучение Метки: креативность, саморазвитие, секрет успеха, цель в жизни

Каким образом можно научиться приобретать различные навыки: креативность, лидерство и т.д.. Креативность.

Правильная поставка задачи помогает оптимизировать время и способствует быстрой выработке навыков. Основная часть навыков приобретается нами в процессе обучения, саморазвитии.

Но есть и такие навыки, приобретение которых требует от нас определенных способностей и некоторых усилий. В частности, это так называемые sоft skills (навыки управления людьми), без которых мы не сможем стать успешным человеком.

Секрет успеха - правильная постановки задачи. Поэтому необходимо изучить правила формулирования и постановки задачи.

Задача — это работа или задание, осуществляемое в рамках проекта для достижения определенного результата.

Важно правильно ставить задачи. Безусловно, если подчиненный достаточно сознателен, ответственен и хочет стать хорошим специалистом, он всегда справится с задачей. Однако в большинстве случаев, если вы не вполне адекватно сформулируете задачу, сотрудник с ней не справится и сошлется на вашу некомпетентность. Большинство недостаточно мотивированных сотрудников именно так оправдывают свое нежелание работать.

Как следует правильно ставить задачи? Она должна быть поставлена таким образом, чтобы подчиненный выполнил ее в срок и должным образом. То есть при постановке задачи следует учитывать опыт и уровень развития сотрудника.

Алгоритм постановки задач:1. Выбор ситуации - выбрать подходящее время для постановке задачи, чтобы подчиненный мог сконцентрироваться на постановленном задании.

2. Обозначение цели - цель должна быть выполняемой и понятной для сотрудника.

3. Формулировка задания - задание должно быть сформулировано кратко и кокретно.

4. Алгоритм действия, стандарт качества - к ним относятся все те параметры, которые отражают качество работы сотрудника.

5. Ресурсы - основное требование к ресурсам (материальные, информационные, человеческие и др.).

6. Алгоритм контроля - основное качество это озвучивание, кем будет осуществляться контроль. Обозначив алогоритм контроля, не забывайте его осуществлять.

7. Мотивация - основное требование мотивации - актуальность задачи. Если вам удастся затронуть личную мотивацию подчиненного, это удвоит его желание эффективно справиться с заданием.

8. Проверка понимания. Важно добиваться от подчиненного развернутого ответа. "Повторим, что надо сделать?", "Как сам думаешь, с чего лучше начать?". Пусть подчиненный расскажет, как он воспринимает задачу и вы отметите пробелы в его понимании.

Я познакомила вас с основными элементами, которые должен содержать продуктивный план, с определением задачи и действиями алгоритмов постановки задачи.

Вышеперечисленные алгоритмы можно применять не только к своим сотрудникам, но и к самому себе.